La rédaction d’une lettre de motivation est un passage obligé lors du montage d’un dossier de demande de stage en UX/UI design. Les recruteurs y accordent de l’importance. Après avoir pris connaissance avec le CV, ces derniers s’intéressent ensuite à la lettre de motivation. C’est celle-ci qui leur permet de savoir réellement qui est le demandeur du stage, comment celui-ci s’exprime et quelles sont ses motivations. Le CV seul ne suffit pas. Si vous cherchez un stage en UX/UI, vous devez élaborer avec soin votre lettre de motivation en veillant à bien mettre en avant vos motivations et vos envies. Les lignes suivantes vous éclairent sur les éléments à prendre en compte pour bien rédiger cette lettre.
La structure de la lettre de motivation
Il est important de faire attention à la structure de votre lettre de motivation stage en UX/UI Design. Ce qui est conseillé est de l’articuler en 3 ou 4 grandes parties. Dans chacune de celle-ci, vous mettrez en avant les éléments pertinents qui permettront de se faire une idée claire de ce que vous vous valez.
Faites le maximum pour que la structure de votre lettre de motivation soit irréprochable. Trouvez un plan qui vous permettra de hiérarchiser et d’organiser le mieux possible vos idées. Notez aussi qu’à partir de cette structure, vous parviendrez à vous démarquer.
Selon certains spécialistes du recrutement, les recruteurs ne mettent pas plus de 6 secondes à la lecture d’un CV et n’accordent que 10 secondes quand il s’agit d’une lettre de motivation. Sachez aussi qu’il n’y a pas de règle universelle à respecter dans la structuration de celle-ci pour une demande de stage en UX/UI. Mais il est bon de veiller à ce que votre lettre de motivation soit synthétique. Vous devez vous arranger pour en dire le plus possible en utilisant le moins de mots possible. Il est recommandé de produire une lettre qui contiendra entre 400 et 450 mots. Aussi, pensez à trouver un bon titre qui apparaitra en objet.
Contenu du premier paragraphe
Dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation de demande de stage en UX/UI Design, dites ce que vous faites en ce moment en 30 mots environ. Expliquez pourquoi vous avez fait le choix du domaine et le poste pour lequel vous êtes en train de postuler. Vous pouvez le faire en 50 mots. Ensuite, en 20 mots, dites pourquoi vous avez opté pour l’entreprise dans laquelle vous postulez.
Contenu du deuxième et troisième paragraphe
Dans le deuxième et troisième paragraphe, vous évoquerez une ou deux expériences significatives composant votre parcours scolaire, académique et professionnel. Vous renforcerez ainsi votre lettre de motivation. Il est mieux de décrire votre expérience la plus récente ou celle qui est la plus complète, en prenant soin de détailler davantage votre environnement de travail. Aussi, mettez en avant les responsabilités qu’on vous a confiées. Donnez également des explications sur ce que vous avez appris grâce à ces responsabilités et dites comment vous avez l’intention de vous servir de ces compétences au sein de la nouvelle entreprise.
Contenu du dernier paragraphe
Quant au dernier paragraphe, il est bon de l’exploiter pour donner une image positive et professionnelle de votre profil. Mettez le paquet à ce niveau afin de retenir l’attention du recruteur. Dans ce dernier paragraphe, exprimez en quelques lignes pourquoi l’entreprise devrait accepter votre candidature en mettant en avant, une dernière fois, vos qualités et votre détermination. En lisant cette partie, le recruteur doit avoir l’impression que l’acceptation de votre candidature est une logique. Aussi, détaillez les valeurs qui sont de grandes importances à vos yeux. Pensez également à évoquer vos qualités et dites comment vous avez l’intention de les mettre à l’œuvre au sein de l’entreprise.
Les règles de base à ne pas perdre de vue
Par ailleurs, n’oubliez pas les règles de base à respecter lors de la rédaction d’une lettre de motivation. Il est notamment important de faire attention à l’orthographe. Le mieux d’utiliser un correcteur d’orthographe en ligne ou de faire relire votre lettre par des personnes de confiance afin de corriger les éventuelles fautes qui s’y trouvent.
Aussi, faites en sorte de rédiger en utilisant des phrases courtes. Laissez de côté les phrases trop longues ou qui comportent des tournures complexes.
Évitez d’écrire des mots tout en majuscule dans votre lettre de motivation de demande de stage en UX/UI Design. Car cela impacte négativement la fluidité de la lecture. Vous n’écrirez en majuscule que s’il s’agit d’acronymes ou d’initiales.
Aussi, dans la rédaction de votre lettre de motivation, soyez prudent pour ne pas vous tromper sur le nom de la société. Car cela arrive souvent lorsqu’on postule dans plusieurs sociétés en même temps.
Par ailleurs, n’oubliez pas de sauter des lignes afin d’aérer la lettre de motivation. La lecture de celle-ci serait plus agréable. Et terminez en choisissant une formule de politesse simple. Trouvez le moyen de rester courtois et professionnel sans pour autant trop en faire.
Produire votre lettre de motivation avec une IA générative
Utiliser l’IA pour rédiger une lettre de motivation peut être un excellent moyen de gagner du temps et d’obtenir un premier jet de qualité. Voici ce qu’il faut fournir à l’IA et les prompts à utiliser pour personnaliser votre lettre :
Informations à fournir à l’IA
- Votre profil professionnel:
- Votre poste actuel ou celui que vous visez
- Vos compétences clés
- Vos expériences pertinentes
- Vos réalisations les plus significatives
- L’entreprise cible:
- Le nom de l’entreprise
- Le secteur d’activité
- Les valeurs de l’entreprise
- La culture d’entreprise
- Le poste visé:
- La description du poste
- Les exigences du poste
- Vos motivations:
- Pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise
- Pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste
- Ce que vous apporterez à l’entreprise
Prompts à utiliser pour personnaliser votre lettre
Voici quelques exemples de prompts que vous pouvez adapter en fonction de vos informations spécifiques :
- Prompt général: « Écris une lettre de motivation pour un poste de [poste] chez [entreprise]. Je suis un(e) [votre poste actuel] avec [nombre] années d’expérience dans le domaine de [domaine]. Mes compétences clés sont [compétence 1], [compétence 2] et [compétence 3]. Je suis particulièrement intéressé(e) par cette offre car [raison]. Je suis convaincu(e) que mes expériences et mes compétences me permettent d’apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe. »
- Prompt pour mettre en avant une compétence: « Dans ma précédente expérience chez [entreprise précédente], j’ai eu l’opportunité de [action liée à la compétence]. Grâce à cette expérience, j’ai développé de solides compétences en [compétence]. Je suis convaincu(e) que ces compétences seront un atout précieux pour votre équipe. »
- Prompt pour mettre en avant une réalisation : « Lors de mon projet sur [projet], j’ai réussi à [résultat]. Ce succès a permis à l’entreprise de [bénéfice]. Je suis fier(e) de cette réalisation et je suis convaincu(e) que je peux reproduire ce type de résultats au sein de votre entreprise. »
- Prompt pour montrer votre intérêt pour l’entreprise : « J’ai été particulièrement impressionné(e) par [élément spécifique de l’entreprise]. Votre engagement en faveur de [valeur de l’entreprise] correspond parfaitement à mes propres valeurs. Je suis convaincu(e) que je pourrais apporter une contribution significative à votre entreprise. »
Conseils supplémentaires
- Soyez précis et concis : Plus vous fournirez d’informations précises à l’IA, plus la lettre sera personnalisée et pertinente.
- Utilisez des mots-clés : Intégrez les mots-clés présents dans l’offre d’emploi pour améliorer la pertinence de votre lettre.
- Vérifiez et corrigez : L’IA peut générer des erreurs grammaticales ou des incohérences. Relisez attentivement la lettre et apportez les modifications nécessaires.
- Personnalisez davantage : N’hésitez pas à ajouter votre touche personnelle à la lettre pour qu’elle soit plus authentique.
Outils en ligne
De nombreux outils en ligne vous permettent de générer des lettres de motivation grâce à l’IA. Parmi les plus populaires, on peut citer :
- GenLetter: https://genletter.fr/
- OnlineCV: https://www.onlinecv.fr/lettre-de-motivation-avec-chatgpt-ia/
- Vous pouvez aussi utiliser un correcteur d’orthographe.
En conclusion, l’IA peut être un excellent outil pour vous aider à rédiger une lettre de motivation de qualité. En fournissant des informations précises et en utilisant des prompts personnalisés, vous obtiendrez un premier jet que vous pourrez facilement adapter.
N’oubliez pas qu’une lettre de motivation est avant tout un outil de communication qui doit refléter votre personnalité et votre motivation. L’IA ne peut pas remplacer votre créativité et votre enthousiasme.
